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访客管理系统在校园中的应用

时间:2020-04-07来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

  访客管理系统是面向来访人员进行流程化管理的一套综合解决方案。校园内部,是学生上课和生活的地方,校园内的学生和老师,需要进行重点的保护。在安保的防护等级上,校园需要全面的重点的保护。访客管理系统,需要对外界进入校园的人员加以严格的管理和重点的排查,避免不法人员进出校园。

  在访客管理系统应用于校园管理时,需要根据校园的人员特点和进出的管理方式进行全面的流程梳理,然后将硬件设备与软件系统进行科学的集成。在访客管理系统的软件和硬件的配合下,安全保卫人员可以将来访人员的身份加以严格区分,并且对其进入的区域进行针对性地授权管理。

  校园访客管理系统的重点,需要根据学校的规模和上学的人员进行不同的划分。在大学校园内,校园的大门、各宿舍以及重点实验室等要害部位是访客管理系统强调的重点。尤其是学校大门口的位置,坚守着校园的第一道防线,需要在这一位置进行访客的严格管理。在校园的门卫处,设置专用的访客管理机,并配合自助设备、扫码等级系统为来访人员提供现场等级的服务。当外部访客向进入校园时,可以通过APP或者二维码的方式登录访客管理系统的访客信息登记界面,将自己的身份证信息、工作信息及需要拜访对象等相关的资料填写,并向被访问人发送拜访审批。在访客没有携带手机的情况下,也可以通过设置在校园门口的访客自助机来进行资料的填写。访客的拜访申请在获得审批后,安保人员就可以进行临时出入权限的分配和临时卡、二维码、人脸模板的下发,实现门禁、闸机等设备的门禁开启。在访客顺利进入校园后,需要根据被访客管理系统所授权的区域进入,非授权区域不具备权限进出。

  学校内的住宿楼,是学生日常集体进行生活的场所,更加需要通过访客管理系统对外来人员的出入加强管理。在宿舍楼,系统通过访客进行严格的身份登记,只有符合学校规定的人员才能够进入宿舍进行专门访问。在访客管理系统的权限分配下,通过闸机的配合,访客方能单人通过闸机,避免尾随的事件发生。如学校规定中具有访问时间的限制,访客管理系统可以进行到时提醒的功能,将访客管理的时间加以明确。并且可以根据访客的时间限制,通过APP或手机短信进行到时提醒。

  除了学生宿舍需要通过访客管理系统进行管控外,校园内的重点实验室、数据中心等场所也需要通过访客管理系统加以管控。这些重要的位置,除了需要通过访客管理系统进行授权外,还需要内部人员到该楼的前台进行接访和送访管理。当访客到达该楼后,被访人得到接访通知,可以通过接访终端的触摸屏选择来访人后,通过刷员工卡后,就可以确认该访客由内部人接入关键区域。并根据学校规定,全程负责被访问区域的信息安全。当访问结束后,被访问人需要将来宾送出重点区域,并在接送访终端上刷卡,代表拜访事件的结束。在这种情况下,安保部门的人员和被访问人员全程负责了来访人员的拜访经过,避免了学校重要信息外泄。这种访客管理系统的各个终端和软件系统,完美地实现了访客出入各环节的全程把控。

  访客管理系统,是校园公共安全重要的信息化管理工具,能够为校园带来安定宁静的校园生活,也为会减轻安保人员在工作中的负担,并且提高来访人的用户体验。

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